Сделайте Красивую Визуализацию из Ответов на Google Docs Form...

Одно из интереснейших приложений Google Docs - это Google Forms (Google формы), которые дают возможность бесплатно провести опрос среди ваших пользователей и собрать информацию. Они собирают данные, которые автоматически сохраняются в Google Таблицах, в которых вы можете работать с этими данными - и тут начинается самое интересное.

В отличие от большинства приложений, где вы можете просто составить список из ответов, Google таблицы, дают вам возможность обработать данные и построить графики, или сделать другую визуализацию в считанные секунды.

Придется правда немного поработать, но когда вы сделаете это, ваши формы будут не просто формами, а гораздо более мощным инструментом. В этом уроке я покажу вам все, что вам нужно, чтобы сделать из ответов на ваши Google Формы красивую визуализацию, без всяких дополнительных программ.

В этом уроке мы детально рассмотрим каждый шаг, но сначала мы отметим другие инструменты, которые вы так же можете использовать и быстрее:

Нужен более короткий путь?

Если вам нужен быстрый и простой способ создать красивые графики из ответов, попробуйте приложение qForm доступное на Envato Market.

qForm - это стильный и мощный инструмент по организации работы с формами. Его можно использовать для создания опросов, вопросников, контактных форм, регистрационных форм и т.д.; возможности безграничны.

Каждый ответ можно просмотреть онлайн, а qForms также может подготовить подробный отчет, снабженный диаграммами и много чем еще. И вам не придется возиться с цифрами. Программа создана как полно-функциональная альтернатива (и даже более того) Google Формам и другим подобным программам и сервисам.

Если же вы предпочитате построить графики самостоятельно, с нуля, тогда прочтите статью и узнайте как это делать, начиная с того, как правильно поставить вопросы:

1. Тщательно Продумайте Постановку Вопросов

Все начинается с ваших Google Форм. Если у вас есть определенные вопросы, для ответов на которые вы хотите построит графики, то я рекомендую вам использовать multiple choice (выбор из нескольких вариантов ответов), scale (шкала), drop down (выбор из списка) или check box (ответы с чекбоксами).

Причины будут понятны позже, а пока просто доверьтесь мне. Подумайте об этом как экзаменационном тесте - вопросы с несколькими вариантами ответов позволяют вам конкретные данные на выходе и никаких вариаций - есть только огромное количество разных ответов!

Если вы используете для ответа текстовую область, даже для простого вопроса "Сколько вам лет?", то ответы могут быть сильно разными и их сложно будет обработать (например могут быть такие: мне 12, 11 лет, тринадцать, и другие варианты).

Прежде чем вы пойдете дальше, отметьте себе, что у нас есть еще два урока на эту тему, кс которыми вы также можете ознакомится. В первом даются инструкции по испозованию Google Form, чтобы создать опросник, а во втором, показыватеся как использовать Google Таблицы, чтобы строить графики:

• 
  Google Docs
  Как Сделать Опросник с Помощью Google Docs Forms
  Andy Betts
• 
  Google Sheets
  Как Построить Профессиональные Графики с помощью Google Sheets
  Andrew Childress

2. Дайте Название Данным

Как только ваша аудитория ответит на форму, их ответы будут заполнят электронную таблицу Google.

В первой строке таблицы, вы увидите оригинальный вопрос. Чтобы облегчить дальнейшую работу, вам нужно дать каждой колонке свое имя или named range. Если вы используете пример и предыдущего пункта, то для названия колонки с ответам на вопрос "Сколько Вам Лет?", логично использовать Возраст.

Чтобы дать название диапазону с данными, подсветите колонку с вопросами и ответами на форму, для которых вы хотите построить график. После того, как вы выберите строку, выберите вкладку Data верхней панели инструментов, и затем Named ranges.

Далее, напечатайте короткое название для колонки с данными и нажмите Done.

3. Добавьте Новую Таблицу

Нажмите на знак + в нижнем левом углу экрана, чтобы добавить еще одну таблицу.

4. Добавьте Ответы в Колонку А

В Sheet2 (во второй таблице),напечатайте все варианты ответов на ваш вопрос.Каждый ответ будет стоять в отдельной ячейке в колонкеА. На пример, возможные ответы на вопрос который я использовала были следующиеStrongly Disagree (Полностью не Согласен), Disagree (Не Согласен), Neutra(Нейтральное отношение)l, Agree (Согласен), Strongly Agree (Полностью Согласен).

Если вы взгляните на картинку ниже, то вы можетезаметить, что я напечатала каждый ответ в отдельной ячейке, будьте внимательныи печатайте ответы в точности такие же, как они давались в Google Форме.

5. Используйте =countif Функцию в колонке B

Здесь начинаются тонкие моменты. Для того, чтоб построитьдиаграмму, вам нужно знать частоту появления ответа на вопрос. Чтобы сделать это, используйте формулу countif, которая подсчитает ответы из вашей Google Форм с предыдущего листа в заданной колонке. Применив формулу раз (к одной ячейке в строке), вы можете применить ее к остальным строкам.

Для работы формулы countif, нужно два аргумента: название колонки таблицы которую вы хотите обработать (которую мы называли range (диапазон) в 3-ем шаге) и ответ на вопрос, частоту появления которого вы хотите подсчитать (которые мы напечатали в колонке A в 4-м шаге).

Далее, для вашего первого ответа, который вероятнее всего находится в ячейке А1, вы должны напечатать название формулы, которое выглядит так: =countif( . Появится диалоговое окно, с предложениями, как вы можете корректно завершить формулу. Далее, вам надо будет продолжить формулу, указав имя диапазона, а потом запятую, и название ячейки в которой содержится ответ для Google Form, число повторений которого, вы хотите подсчитать.

В моем примере, чтобы подсчитать количество ответов Strong Disagree, я должна напечатать =countif(peasy, A1), поскольку "peasy" - это имя, которое я задала диапазону в 3-м шаге, и A1 - ячейка, которая содержит ответ - Strongly Disagree в колонке A. Завершите формулу, закрыв скобку, и вместо формулы, появится число, которое показывает, сколько раз повторялся такой ответ.

После того, как вы сделаете это для одной ячейки, Google Sheet автоматически может применить формулу ко всем ячейкам. Наведите курсор на квадратик в нижнем правом углу ячейки с формулой, пока не появится перекрестие +. Затем щелкните и потяните крестик вниз, до тех пор, сколько у вас есть ячеек с ответами, и формула распространится на другие ячейки и подсчитает для вас количество ответов на Google Forms.

После того, как вы потяните квадратик вниз до последнего ответа, вы увидите, что после каждого ответа появились цифры, которые представляют частоту данного ответа, на вопрос в Google Forms.

6. Постройте Диаграмму

Двигаемся дальше, и теперь давайте узнаем как построить диаграмму в Google Docs Sheets. Теперь когда у вас подсчитаны частоты для ответов, вы можете можете создать диаграмму результатов для своих Google Форм.

Сперва, выделите все ячейки, включая ответы в колоне А и соответствующие им частоты в колонке В. Далее, выберите в панели инструментов вкладку Insert (Вставить) и прокрутите вниз до пункта Chart.

Появится новое диалоговое окно - Chart Editor. Здесь, вы можете выбирать, тип диаграммы, которую вы хотите использовать. В моем случае, хорошо подойдут гистограмма или круговая диаграмма. Я выбрала гистограмму (column graph).

7. Настройте Вашу Диаграмму

Наконец, мы можем настроит диаграмму наших Google Forms результатов, используя вкладку Customize. Дайте графику название, добавьте значения и названия для осей x и y, и измените фон или цвета графика.

После того, как вы настроили вашу диаграмму, нажмите Insert (Вставить), чтобы вернуться в таблицу, где будут построены результаты для ваших Google Форм. (Замечание: Возможно вам придется воспользоваться мышкой, чтобы сместить график, который может загородить колонки с данными).

Чтобы сохранить, копировать или опубликовать график, щелкните по стрелке с выпадающем меню в верхнем правом углу диаграммы.

Заключение

Электронные таблицы - невероятно мощный инструмент. Но еще лучше, когда вы можете комбинировать онлайн таблицы с простыми инструментами онлайн форм, и у вас получится очень сильная рабочая комбинация. Это как раз то, что нам дают Google Таблицы в паре Google Формами. В следующий раз, когда вам нужно будет запустить опрос, попробуйте такой подход, и оставляйте комментарий ниже, если у вас возникнут проблемы.

Если вы хотите узнать больше об использовании Таблиц Google, посмотрите этот урок:

• 
  Google Sheets
  Как Использовать IFTTT с Google Таблицами
  Andrew Childress

Заметка редактора: Эта статья была первоначально опубликована в 2014 году. Она был полностью пересмотрена нашими сотрудниками, чтобы она соответствовала нынешним реалиям и не содежала ошибок - при особой поддержке Laura Spencer.