Как использовать Google слайды (краткое руководство)...

Когда речь заходит о презентациях, PowerPoint и Keynote получают всю прессу. Документы Google часто упоминаются как отличная альтернатива Word, и есть множество советов об уникальных способах использования Google Sheets, но Google Slides едва упоминается. Это позор, поскольку на самом деле это очень хороший инструмент для презентаций, и он доступен бесплатно.

Вы можете подумать: «Что такое Google Slides?» В этом руководстве Google Slides мы ответим на этот вопрос, и я научу вас, как создать презентацию в Google Slides, а также расскажу о преимуществах использования Google Slides по сравнению со стандартными приложениями для презентаций на рабочем столе.

Если вы хотите увидеть более глубокое сравнение между PowerPoint, Keynote и Google Slides, обратитесь к этой статье:

• 
  Презентации
  PowerPoint против Keynote против Google Slides: что такое лучшее программное обеспечение для презентаций?
  Лора Спенсер

Теперь перейдите к этому учебному пособию, чтобы узнать больше о том, что такое слайды Google и как их использовать.

Шаг 1. Начиная

Google Slides - это ведущее приложение Google для презентаций, которое находится в браузере как часть Google Docs. Это абсолютно бесплатно - единственное требование для использования - это наличие учетной записи Google.

Благодаря тому, что Google Slides является бесплатным веб-приложением, оно не так полнофункционально, как настольные приложения, такие как Microsoft PowerPoint и Keynote. Тем не менее, это компенсирует недостаток эстетических функций, поскольку может похвастаться очень сильными возможностями совместной работы - если не лучшими.

Кривая обучения для Google Slides также намного ниже, чем у полнофункционального настольного приложения из-за того, что оно содержит самые важные функции и избавляет от большинства ошибок.

Давайте рассмотрим, как использовать Google Slides для создания вашей презентации, поскольку это отличный выбор программного обеспечения для онлайн-презентаций.

Шаг 2. Создание новой презентации

После того, как вы вошли в свою учетную запись Google, перейдите на Google Drive. Там создайте презентацию, нажав «Создать»> «Google Slides». Вы будете перенаправлены на новую страницу с пустой презентацией.

1. Формат презентации

Первым шагом в создании новой презентации является настройка ее внешнего вида, поэтому давайте взглянем на боковую панель «Темы», которая появляется при создании презентации.

Google Slides поставляется с предустановленными различными темами для слайдов. Хотя большинство из них не так эстетичны, как в настольных приложениях, особенно в последней версии Keynote, они функциональны и предлагают широкий выбор базовых тем для презентаций.

Боковая панель Темы появляется в правой части пустой презентации. Используйте полосу прокрутки для перемещения по различным темам.

Если ни одна из основных тем в Google Slides не соответствует вашим потребностям, у вас есть множество дополнительных опций.

Вы можете найти десятки прекрасных новых тем Google Slides на GraphicRiver, которые сделаны профессиональными дизайнерами. Или просмотрите нашу коллекцию последних бестселлеров темы презентации найти тех, которые тенденции, как эти бестселлеров:

Кроме того, вы можете загрузить оригинальную тему в Google Slides, нажав кнопку «Импортировать тему» ​​на панели запуска. Откроется окно Импорт тема. Вы можете использовать тему из предыдущей презентации, перетащить тему в окно «Импорт темы» со своего компьютера или выбрать файл со своего компьютера.

Google поддерживает загрузку до 50 МБ в форматах .ppt, .pptx, .pptm, .ppsx, .pot, .potx, .odp и Google Slides.

Выбрав тему, определите соотношение сторон слайдов в Google Slides. В меню «Файл»> «Параметры страницы» доступны параметры «Стандартный 4: 3», «Широкоэкранный 16: 9», «Широкоэкранный 16:10» и «Пользовательский».

Выберите соотношение сторон, которое наилучшим образом соответствует экрану, который вы будете использовать при презентации слайд-шоу. Как правило, стандартное соотношение сторон слайдов Google лучше всего подходит для проецируемой презентации, а широкоэкранное соотношение сторон лучше всего подходит для презентаций с компьютером или широкоэкранным телевизором.

Нажмите OK, как только вы определитесь с темой и соотношением сторон вашей презентации. Для этого урока Google Slides я буду использовать тему книги в мягкой обложке и соотношение сторон 16: 9.

Примечание. Темы и пропорции могут быть изменены позже, нажав «Слайд»> «Изменить тему».

Я рекомендую переименовать вашу презентацию, как только вы определились с первоначальной темой. Для этого нажмите Презентация без названия в левом верхнем углу экрана и введите новое имя.

Шаг 3. Навигация по Google Slides

Давайте посмотрим, как использовать инструменты Google Slides. Google Slides работает во многом как настольные приложения для презентаций. На левой боковой панели Google Slides отображаются слайды, которые вы сделали, а в теле экрана отображается слайд, над которым вы сейчас работаете.

Для наших целей первым слайдом будет титульный слайд. Чтобы добавить заголовок, щелкните там, где он говорит, и введите заголовок презентации. Вы также можете добавить субтитр или оставить его пустым. Поля, оставленные пустыми, не будут отображаться в финальной презентации, поэтому вам не нужно удалять дополнительные элементы.

При выборе текста новые параметры появляются на панели инструментов выше. Значки в центре панели инструментов позволяют редактировать внешний вид текстового поля, например, цвет фона и границы. Значки с правой стороны позволяют редактировать внешний вид самого текста, например шрифта, размера шрифта, цвета и стилей, таких как полужирный, подчеркивание и курсив.

1. Добавление и удаление слайдов

Как только вы довольны внешним видом титульного слайда, вы можете добавить больше к своей презентации. Чтобы добавить новые слайды, нажмите кнопку + в левом верхнем углу экрана. Это создает новый слайд с заголовком и макетом тела.

И наоборот, слайды можно удалить, выбрав слайд и щелкнув «Изменения»> «Удалить», или щелкнув правой кнопкой мыши по миниатюре слайда на боковой панели и выбрав «Удалить слайд», или просто нажав клавишу «Удалить», когда слайд выбран.

2. Добавление текста

Новый слайд будет слайд информации. Добавьте заголовок, соответствующий информации, которую вы поместите на слайд.

Что касается основного текста, вы захотите сделать дополнительное форматирование. В конце концов, это презентация, а длинные абзацы умаляют эффективность слайда. Щелкните текстовое поле основного текста, чтобы отобразить параметры текста, затем нажмите «Еще», чтобы открыть дополнительные параметры текста. Это позволяет создать маркированный список.

Теперь, когда тело отформатировано правильно, добавьте информацию на слайд. Если вы еще не исследовали тему, о которой говорится в презентации, в Google Slides есть инструмент для исследования в приложении, доступный через Инструменты> Исследовать.

Исследование боковой панели позволяет выполнять поиск в приложении Google. Вы можете также отфильтровать поиск, чтобы только включать материал с сети, Изображений или Google Drive. Использование ссылки Просмотреть все результаты в Google в нижней части боковой панели позволяет перейти к полному окну поиска Google. Вы можете просмотреть ссылки прямо с боковой панели и вставить ссылки прямо в презентацию прямо с самой боковой панели.

Добавьте информацию, которую вы хотите отобразить в ваших слайдах. Примечания к презентации могут быть добавлены в поле внизу для легкого доступа к дополнительной информации, не загромождая слайды.

3. Добавление средств массовой информации

Следующий слайд будет слайд с медиа-элементов. Поскольку на этот слайд будут добавлены медиафайлы, макет по умолчанию будет не лучшим вариантом. Для этого слайда нажмите кнопку со стрелкой рядом с кнопкой + и выберите другой макет для слайда, наиболее предпочтительно один из нижнего ряда. Я буду использовать подпись.

Нажмите кнопку со стрелкой рядом с кнопкой «+», чтобы просмотреть дополнительные макеты.

Совет. Макеты могут быть изменены позже с помощью кнопки «Разметки» на панели инструментов.

Давайте посмотрим, как использовать Google Slides для добавления изображений в вашу презентацию. Чтобы добавить изображение, нажмите кнопку «Изображение» на панели инструментов или выберите «Вставка»> «Изображение».

Есть несколько способов добавить изображения в вашу презентацию. Вы можете загрузить свое собственное изображение со своего жесткого диска, из своей учетной записи Google+ или Google Drive; Вы можете сделать снимок с помощью веб-камеры; или вы можете выполнить поиск в Google, фотоархиве журнала LIFE или на складе фотографий на панели «Вставить изображение».

Примечание. При загрузке изображений обратите внимание на любые ограничения интеллектуальной собственности. Например, под стоковыми изображениями ищите слова «Показанные результаты доступны только для личного или коммерческого использования в Google Диске и не могут быть независимо распространены или проданы».

Найдя понравившееся изображение, нажмите на него и нажмите «Выбрать» (из архивов или изображений) или «Открыть» (из опции «Загрузить»), чтобы вставить его в презентацию. Там изображение можно изменить и повернуть по своему вкусу.

4. Добавление анимации

Если вы хотите немного оживить презентацию, в Google Slides есть несколько различных анимаций, которые вы можете использовать как для элементов слайдов, так и для переходов между слайдами.

Вот как использовать Google Slides для добавления анимации в вашу презентацию. Добавьте переход, нажав кнопку «Переход» на панели инструментов. Появится боковая панель «Анимации», и оттуда вы сможете настроить анимацию в своей презентации.

Меню «Слайд» управляет анимацией между слайдами. Доступны шесть вариантов перехода; выберите один из выпадающего меню. Затем вы можете выбрать скорость, с которой происходит переход, с помощью ползунка «Медленно-быстро» под раскрывающимся меню. Ползунок отображает длину перехода, когда вы подстраиваете ее по своему вкусу; переходы могут длиться от нуля до пяти секунд.

Совет. Легко применяйте переходы между всеми слайдами, нажав кнопку «Применить ко всем слайдам» на боковой панели «Анимации».

Отдельные объекты на слайдах тоже можно анимировать. Выберите объект на слайде, щелкнув по нему, а затем нажмите «Выбрать объект для анимации» на боковой панели «Анимации».

Выберите стиль анимации в первом раскрывающемся меню. Второе выпадающее меню управляет переключением отдельных анимаций. Анимации можно переключать вручную, выбрав параметр «При нажатии», или автоматически, выбрав «После предыдущего» или «С предыдущим». Скорость анимации контролируется слайдером Slow-Fast.

Для предварительного просмотра анимации нажмите «Воспроизвести».

Шаг 4. Сотрудничество

Теперь мы расскажем о том, как использовать функции совместной работы Google Slides, которые являются первоклассными для работы. Поскольку это веб-приложение, можно легко пригласить людей присоединиться к презентации и вместе поработать над ней в режиме реального времени, независимо от того, где находятся ваши коллеги.

Для совместной работы нажмите синюю кнопку «Поделиться» в правом углу экрана. Появится окно «Поделиться с другими», в котором будут предложены различные способы поделиться презентацией. Если вы щелкнете по значку Получить общедоступную ссылку (она выглядит как цепочка), Google создаст ссылку для вашей презентации, которой можно поделиться с людьми через Mail, Google+, Facebook или Twitter.

Вы также можете пригласить людей в документ вашей презентации, введя их адреса электронной почты (или, если они есть в ваших контактах, их имена) в поле Люди. Нажмите ссылку «Дополнительно» в правом нижнем углу экрана, чтобы просмотреть все параметры общего доступа.

Презентацию можно открыть для общественности, нажав ссылку «Изменить» под полем «Кто имеет доступ». Откроется окно обмена ссылками. Там презентацию можно сделать доступной для всех, у кого есть ссылка, или сделать ее общедоступной, нажав кнопку «Публичная» в Интернете. Эти параметры отличаются от конкретных людей, потому что никто не должен войти в свою учетную запись Google, чтобы просмотреть презентацию.

Вы можете ограничить полномочия соавторов, выбрав в раскрывающемся меню «Просмотр» параметры «Можно просматривать», «Можно комментировать» или «Можно редактировать».

Когда вы будете довольны настройками совместной работы, нажмите кнопку «Сохранить» в окне «Обмен ссылками». Затем нажмите кнопку «Готово» в окне настроек общего доступа. Теперь вы можете начать сотрудничество в режиме реального времени.

Шаг 5. Представьте презентацию Google Slides

Теперь, когда вы закончили презентацию, нажмите кнопку Present, чтобы показать, что у вас есть.

Если вы представляете презентацию без доступа к Интернету, вы можете экспортировать презентацию в виде файла .pptx, щелкнув Файл> Загрузить как> Microsoft PowerPoint.

Теперь, когда мы рассмотрели, что такое Google Slides, а также как использовать Google Slides, вы можете видеть, что с его помощью легко создавать веб-презентации. Хотя при использовании Google Slides вы можете потерять некоторые функции настольного приложения, встроенные средства поиска информации и фотографий, мощные инструменты совместной работы и повсеместное использование приложения делают приложение сильным конкурентом традиционному приложению для презентаций.

Чтобы узнать больше о Google Slides, обратитесь к этим учебным пособиям по Google Slides:

• 
  Презентации
  15 лучших тем Google Slides Presentation (Премиум шаблоны для скачивания)
  Шон Ходж
• 
  Google Слайды
  Как создать презентацию из темы Google Slides
  Свен Ленертс

Кроме того, если вам нужна профессиональная тема для презентации, просмотрите наши лучшие темы Google Slides на GraphicRiver, чтобы найти отличный дизайн. Они надежны, оснащены множеством конструктивных особенностей, красивой графикой и созданы для быстрой работы.

Если у вас есть дополнительные вопросы или предложения по поводу Google Slides, не стесняйтесь оставлять комментарии.

Примечание редактора: Эта публикация была первоначально опубликована в 2014 году. Она была всесторонне пересмотрена, чтобы сделать ее актуальной, точной и актуальной нашими сотрудниками при особой поддержке Лоры Спенсер.