Первый день на новой работе напоминает первые школьные дни. Все смотрят на вас, пока вы осваиваетесь в офисе, запоминая имена людей и важные места, вроде комнаты отдыха. Вас встречают по одёжке, но вы улыбаетесь и стараетесь выглядеть уверенно.
Некоторая неуверенность нормальна, но её можно избежать при надлежащей подготовке. В этом пособии я дам множество советов, чтобы произвести хорошее впечатление на своих новых коллег и босса. Таким образом, вы подготовитесь и к первому дню на новой работе, и к быстрому переходу от новичка к надёжному, бывалому сотруднику.
Перед началом изучения загрузите список the FREE first day and week of new job. Он поможет вам с освоением материала этого урока.
Как себя вести в первый день
Необязательно выглядеть никчемным неумехой. Вот как можно подготовиться к первому дню на новой работе:
1. Попросить у менеджера ознакомительные материалы
Уточните, когда и где именно вы должны быть в первый день. Иначе вы потеряетесь и будете отвлекать своего босса или коллегу, изучая связи.
Определившись, попросите у своего менеджера материалы, связанные с вашей работой, такие как пресс-релизы, брошюры о продукции, годовые отчёты и сведения. Сделайте это заранее, чтобы у вас было время для ознакомления и вы не выглядели потерянным в разговоре о работе.
2. Оденьтесь соответственно
Если не знаете дресс-кода, одевайтесь в первый день сдержанно. Даже если все одеты как попало, вы постарайтесь выглядеть элегантно, чтобы произвести хорошее впечатление. Длинные рукава и брюки для мужчин, а для дам - брючный костюм и блузка.
3. Выходите из дома пораньше
В первый день встаньте на полчаса раньше, чтобы иметь достаточно времени на сборы. Вы можете не захотеть просыпаться раньше обычного, зная близость расстояния, но кто знает, сколько времени вам потребуется с учётом плотности утреннего траффика и поиска стоянки.
4. Запоминайте имена коллег
Вы встретите много людей, многих даже не из вашего отдела. Так как невозможно сразу запомнить всех, сосредоточьтесь на именах ближайших коллег. Большую часть времени вы будете рядом, так что, запомнив их имена, вы увереннее почувствуете себя на новой работе.
Если вам надо поговорить с кем-то, чьё имя вы уже позабыли, просто пошутите. Скажите что-нибудь вроде: «Извините, меня сегодня познакомили с массой людей». И попросите их назваться. Это неважно, люди поймут.
5. Осваивайтесь в перерывах
Возможно, ваши коллеги обедают одновременно, если их график совпадает. Подождите, пока кто-то объявит «давайте поедим» и спросите, можете ли вы присоединиться. Если ваши товарищи вместе не обедают, спросите сидящих рядом, не хотят ли они присоединиться к вам на обед.
Используйте перерыв, чтобы поговорить о своей работе или на другие темы, такие как любимые телешоу или об общении в свободное время. Если вы не стремитесь к общению, люди подумают, что вы одиночка.
Советы по началу работы и выживанию в первую неделю
Первый день закончился, и, надеюсь, вы явились вовремя и произвели хорошее впечатление в коллективе. Хотя волнения первых дней ушли, у вас ещё есть много поводов для занятий, общения и организации. Ниже приведен список того, что вы должны выполнить впоследствии:
1. Полные HR требования к персоналу и распорядку
Все документы по вашим льготам, тарифам и обязанностям обычно предоставляются во время стажировка. Вы пообщаетесь с отделом ИТ и безопасности компании для настройки вашего телефона, доступа в Интернет, к компьютеру и идентификатора. Документы вы будете заполнять самостоятельно, хотя ваш менеджер позаботится о доступе к компьютеру и оборудованию, которое вам понадобится.
Заполните всё вовремя, если не хотите попасть в немилость к HR или отсрочить свою первую зарплату.
2. Организуйте своё рабочее место
Новое место будет чуждыми и неудобными, пока вы его не обустроите, поэтому сразу установите свои обычные канцелярские и настольные принадлежности. Попытайтесь не украшать свой стол до такой степени, чтобы раздражать соседа. Ненужный декор и снимки вашей собачки делают рабочее место неряшливым и непрофессиональным.
ProductivityHow to Track Your Daily Schedule with Printable Paper Planners
3. Ожидание оценки
Ваш новый босс может пригласить вас на первой неделе. Темы собеседований меняются от одного менеджера к другому, но ожидайте информацию о ваших повседневных обязанностях и текущем проекте команды.
Во время встречи постарайтесь понять ожидания руководителя в отношении вашей роли на работе, включая то, что вам нужно, чтобы добиться успеха. Хорошо, если в компании есть показатели эффективности позиции, но если их нет, уточните для своей уверенности. Хотя это может показаться излишним вначале, это единственный способ избежать неожиданного завершения или плохой оценки работы.
4. Документы для изучения
Делайте заметки обо всём, включая новое программное обеспечение, коды доступа к системе и процедуры, чтобы не беспокоить своих товарищей по работе. Постоянное переспрашивание создаёт впечатление, что вы плохой ученик и вряд ли сможете принести пользу.
5. Готовность помочь коллегам
На первых порах у вас будет много свободного времени отчасти потому, что вы осваиваетесь и начальник ещё не знает, что вам можно поручить. Не тратьте это время в ожидании, что кто-то даст вам задание. Предложите свою помощь товарищам, проявите инициативу. Попросив коллег поделиться их задачами, вы сможете увидеть, как все это делается, и даст шанс завоевать доверие.
6. Держите связь со своим руководителем
Насколько открыт ваш начальник для общения? Можете ли вы запросто зайти в офис, чтобы задать вопрос или предпочтителен другой способ общения? Спросите о предпочтениях вашего менеджера в первую неделю, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений.
Не ждите выговора, предполагая, что здесь такая же обстановка, как на вашем прежнем месте. Мысли о том, что ваш новый босс такой же, как прежний, могут привести к прерыванию разговора в его середине или к тому, что ваш вопрос останется без ответа.
Ваши первые 30 дней: критическая отметка
К этому времени вы освоились на работе до такой степени, что редко задаёте вопросы и знаете всех в своём отделе. Вы работаете с полной нагрузкой и оправдываете ожидания, данные на собеседовании. Вы хотите, чтобы ваш первый месяц прошёл хорошо, вот несколько советов в помощь:
1. Держите своего босса в курсе
Попросите начальника дать отзыв о вашей работе, чтобы не угадывать, правильно ли вы поступаете. Расскажите о том, что вы узнали до сих пор и о новых темах в вашем текущем списке.
Прослушайте отзывы своего менеджера, чтобы понять, что и как делается и почему именно таким образом. Поскольку вам с ним работать в обозримом будущем, достижение взаимопонимания облегчит вашу жизнь.
2. Не перегружайтесь
Я знаю, что вы готовы учиться и проявлять рвение, но, пожалуйста, не перегружайте себя.
Никто не ожидает, что в течение первых 30 дней вы станете лучшим исполнителем. Важней научиться всё делать правильно и наладить хорошие отношения с коллективом. Кроме того, не стоит выглядеть ошеломлённым и бороться в первый месяц - время, когда каждый старается вам помочь.
- ProductivityHow to Stay Productive and Stick to a Daily Rhythm
3. Будьте благодарны с товарищами
Выражайте признательность всем, кто помог вам завоевать доверие и лояльность. Вы новичок и даже если вы закончили проект самостоятельно, все равно есть огромный шанс, что вам подсказали хотя бы один раз. Так что будьте благодарны там, где это необходимо, иначе вы будете похожи на пиявку, которая только берёт.
7 советов правильного начала деятельности
1. Сводите перекуры до минимума
Избегайте личных звонков и отлучек, даже если все это делают. Помните, что вы новичок и не заработали «право», чтобы пораньше закончить или поискать на Amazon подарки на день рождения.
2. Не взывайте к немедленным переменам
Нет ничего плохого в попытке произвести впечатление на нового босса и сотрудников в течение первых нескольких дней работы. Но есть правильный и неправильный способ сделать это.
Один неправильный способ - немедленно предложить или внести изменения, потому что независимо от того, насколько ярки ваши идеи, они будут наивными из-за отсутствия опыта работы в компании.
Говорит Steven Benson, основатель Badger Maps,
«Не предлагайте никаких изменений до тех пор, пока не наберётесь опыта, чтобы понять внутреннее устройство, включая последствия изменений и почему всё идёт в этом направлении».
3. Не бросайте работу первым
Отъезд с работы раньше всех, как и ястребиное отслеживание стрелки часов, может плохо отразиться на вашем образе. Люди подумают, что вас беспокоит только жалование, а не желание закончить порученную задачу.
4. Не бойтесь обратиться за помощью
Ваш босс и коллеги понимают, что вы пока ещё не всё знаете о компании, её протоколах и всех своих обязанностях.
Конечно, можно притвориться, что вы всё знаете, но позже это может иметь неприятные последствия. «Лучше решить эти вопросы, пока вы ещё новичок в работе, чем ждать, когда ваш босс решит, что вы уже набрали свой вес», - добавляет Peter Yang, соучредитель ResumeGo. Поэтому не бойтесь задавать вопросы, даже глупые или наивные.
5. Сторонитесь сплетен
Внимание к сплетням товарищей по работе может показаться негласным правилом, когда вы новичок и у вас ещё нет друзей. Я знаю, проходила это. Уклоняться невежливо. Кроме того, попытка перевести разговор на другую тему кажется грубой, когда они так увлеклись выяснением кто-есть-кто.
Участие новичков в сплетнях может показаться безвредным, но может иметь скрытые последствия. Robin Schwartz, управляющий партнер MFG Jobs, объясняет,
«Стоит избегать не только пятен на своей репутации участием в сплетнях, но и того, чтобы мнение одного человека или необоснованная информация оказывали влияние на ваше мнение о ком-нибудь из коллег».
6. Научитесь «рулить» своим боссом
Вы слышали фразу «рулить»? Определение зависит от источника, но по сути это процесс управления вашими отношениями с боссом, особенно если он неорганизован, груб или мелок.
Советы по отношениям с начальством
- Напоминайте, если ваш менеджер забывает отвечать на письма
- Входите в положение, выбирая удобное время для запросов
- Изучайте их язык жестов
- Определите цели их роста, чтобы понять, как они совпадают с вашими и выяснить, как вы можете помочь друг другу
- Научитесь понимать инструкции или ожидания
Ваше счастье и успех на работе зависят от вашего начальства, поэтому вам нужно искать их слабости.
7. Найдите наставника
Вашим наставником может быть любой человек из команды или отдела. Ищите того, кто хорошо осведомлён, профессионален и, самое главное, желает поделиться с вами временем и знаниями.
Настраивайтесь на продолжительный успех
Ух, миновал первый месяц на новой работе! Вы уже многому научились и завели новых друзей, так что осталось только укрепить своё место в команде. Этому поспособствует маленькая победа, решение сложной задачи или превышение связанных с вами ожиданий. Вряд ли это случится в первый же месяц, но это вполне выполнимо в течение первых 90 дней.
Поговорите со своим менеджером о кратких (90 дней) и долгосрочных (1 год) целях, в соответствии с приоритетами и задачам компании, короткой целью будет ваша ранняя победа. Затем создайте подробный план для достижения указанной цели с помощью менеджера и поддержки всей вашей команды.
Отпразднуйте ранний успех
Вся тяжёлая работа окупится, когда коллеги признают твой успех, даже если ты почти не готовился. Не расслабляйтесь, используйте эту маленькую победу как стимул.
Загрузите БЕСПЛАТНО список first day and week of new job. Это поможет вам освоить материал урока.
